L’attività ripetitiva
Capire quali documenti chiedere, riconoscere gli allegati ricevuti e ricostruire ciò che manca, chiedendo spesso aiuto ai colleghi più esperti.
Tutte le soluzioni
NOTAI / SEGRETERIE DI STUDI NOTARILI · PERCORSO PILOTA
La raccolta documenti, guidata.
Un assistente AI per aiutare la segreteria a richiedere, riconoscere e organizzare i documenti. Il percorso pilota parte dalla raccolta, prima che il fascicolo passi al collaboratore specializzato e al gestionale dello studio.
Partiamo dalla tua segreteriaIL LAVORO CHE PUOI ALLEGGERIRE
A cosa serve,
nella tua giornata.
Perché è utile
L’obiettivo è dare più autonomia alla segreteria, anche in fase di inserimento: richieste basate sulle procedure dello studio e documenti organizzati per il successivo lavoro del collaboratore specializzato.
Quanto tempo puoi recuperare?
Nel pilota misuriamo il tempo di raccolta, le richieste ripetute e gli interventi dei colleghi esperti. Il confronto comprende correzioni, documenti mancanti e passaggio al gestionale, usando pratiche simili.
Il risparmio si misura sul tuo caso: non è una percentuale garantita. Per valutarne la convenienza, considera anche costi di attivazione, utilizzo e gestione.
PER CHI È NOTAI
Per chi accoglie i documenti, ogni giorno.
Studi notarili che vogliono affiancare la segreteria e facilitare l’inserimento di persone con meno esperienza. Le procedure approvate dal Notaio diventano il riferimento per sapere cosa richiedere e quando coinvolgere un collega esperto.
NEL LAVORO DI OGNI GIORNO
Un flusso concreto.
Il cliente invia i documenti da un link. L’AI propone il tipo di documento ed estrae i dati; la segreteria verifica le associazioni e consulta le voci mancanti. Nel pilota adattiamo questa base a una raccolta ricorrente dello studio, con istruzioni e casi dubbi da affidare al collaboratore.
01 /
Richiedi i documenti
Parti dalla checklist concordata con lo studio e prepara la richiesta da approvare. Il cliente carica i file nel portale tramite un link a scadenza.
02 /
Riconosci e organizza
L’AI classifica i documenti e propone i dati estratti con riferimenti alle fonti. La segreteria può correggere l’associazione alla checklist; ciò che resta incerto richiede una verifica umana.
03 /
Completa la raccolta
Consulta le voci mancanti e prepara le richieste di integrazione. Nel pilota definiamo le condizioni per terminare la raccolta e passare un fascicolo ordinato al collaboratore specializzato.
Prima del gestionale, insieme a uno studio pilota.
Il prototipo include portale cliente, riconoscimento AI e checklist. Il pilota parte da un solo flusso: guida operativa, requisiti per ciascuna persona e consegna del fascicolo in ZIP con riepilogo PDF sono completamenti previsti. Il primo perimetro prevede un passaggio manuale al gestionale, senza integrazioni. La raccolta completata non attesta la validità giuridica dei documenti: la valutazione professionale resta allo studio.
DENTRO NOTAI
Uno sguardo all’applicazione.
Apri una schermata e ingrandisci i dettagli.
Interfacce con dati dimostrativi.
La raccolta nel prototipo
Il portale del cliente
PARTIAMO DAL TUO CASO
Partiamo dalla tua segreteria.
Raccontaci quale raccolta richiede più affiancamento, chi la gestisce e come passate oggi il fascicolo al collaboratore. Scegliamo un flusso e criteri di riuscita condivisi. Hosting e assistenza si definiscono separatamente; per l’AI si utilizzano gli account dello studio. Per demo e informazioni in Italia, contatta Spazio Professionista, nostro distributore unico.
ALTRE ESIGENZE?