L’attività ripetitiva
Ricopiare testate e righe, passare dal PDF al gestionale e correggere gli errori di inserimento.
Tutte le soluzioni
CAPTURE / PMI · AMMINISTRAZIONE · PARTNER ERP
Dai documenti ai dati. Senza ricopiarli.
Ordini, DDT, conferme e fatture estere diventano dati strutturati. Capture li estrae, mette in evidenza le anomalie e li prepara per il gestionale, con revisione umana.
Valutiamo i tuoi documentiIL LAVORO CHE PUOI ALLEGGERIRE
A cosa serve,
nella tua giornata.
Perché è utile
Il team parte dai dati estratti e dedica il proprio tempo alla verifica. I formati di esportazione e l’integrazione si concordano sul gestionale utilizzato.
Quanto tempo puoi recuperare?
Confronta il tempo per documento prima e dopo, includendo caricamento, revisione, correzioni e importazione. Moltiplica la differenza per il volume mensile.
Il risparmio si misura sul tuo caso: non è una percentuale garantita. Per valutarne la convenienza, considera anche costi di attivazione, utilizzo e gestione.
PER CHI È CAPTURE
Per chi tiene in movimento l’azienda.
Uffici amministrativi, acquisti e operations di distributori, aziende manifatturiere e imprese logistiche. È il punto da cui partire quando molti documenti di clienti e fornitori devono entrare ogni giorno nel gestionale.
NEL LAVORO DI OGNI GIORNO
Un flusso concreto.
Un DDT arriva in PDF o come foto dal magazzino. L’operatore verifica i campi estratti e le differenze rispetto all’ordine; i dati approvati seguono il formato e il canale di consegna configurati.
01 /
Acquisisci
Carica PDF e immagini, inoltra le email o raccogli documenti dai canali configurati. I documenti confluiscono nel flusso di lavoro dell’azienda.
02 /
Verifica
Controlla testata e righe accanto al documento. Correggi i campi, esamina le anomalie e confronta ordini e DDT quando sono collegabili.
03 /
Consegna
Esporta in CSV oppure collega il gestionale attraverso API, webhook o SFTP. Il mapping adatta i dati al formato concordato.
Hai già un gestionale? Si parte da quello.
L’integrazione si verifica sul tracciato e sulle interfacce disponibili. Software house e system integrator possono configurare i flussi dei propri clienti: non serve presumere una compatibilità universale.
DENTRO CAPTURE
Uno sguardo all’applicazione.
Apri una schermata e ingrandisci i dettagli.
Interfacce con dati dimostrativi.
Revisione del documento
Mappatura verso il gestionale
PARTIAMO DAL TUO CASO
Valutiamo i tuoi documenti.
Indicaci i tipi di documento, il volume indicativo e il gestionale utilizzato. Concordiamo poi come condividere esempi rappresentativi. Per demo e informazioni in Italia, contatta Spazio Professionista, nostro distributore unico.
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