Un problema diffuso. Un compito preciso.
Ricopiare dati, cercare una risposta nei manuali, rincorrere un documento mancante. Partiamo dalle attività che si ripetono e assorbono tempo nelle imprese e negli studi professionali.
IL NOSTRO APPROCCIO
Il tempo perso nei piccoli passaggi si somma. Progettiamo l’intelligenza artificiale per restituirlo alle persone, con attenzione ai dati e al controllo del lavoro.
Come lavoriamoRicopiare dati, cercare una risposta nei manuali, rincorrere un documento mancante. Partiamo dalle attività che si ripetono e assorbono tempo nelle imprese e negli studi professionali.
Combiniamo estrazione documentale, ricerca sulle fonti e integrazioni nei processi. La complessità tecnologica serve a ridurre i passaggi per chi lavora, con risultati leggibili e verificabili.
Definiamo esempi rappresentativi, tempi di partenza e criteri di accettazione. Valutiamo il lavoro risparmiato, gli errori e le correzioni necessarie prima di ampliare il flusso.
DATI, RESPONSABILITÀ, FIDUCIA
GDPR, AI Act e localizzazione dei dati orientano le scelte di progettazione. Ogni attivazione richiede un perimetro chiaro: quali informazioni vengono trattate, da chi, dove e per quanto tempo.
Il percorso di conformità parte da finalità e basi giuridiche, ruoli privacy, minimizzazione e tempi di conservazione. Accessi, cancellazione, misure di sicurezza e accordi con i responsabili del trattamento vanno definiti per il servizio scelto.
Privilegiamo configurazioni con archiviazione ed elaborazione in Unione Europea. Il perimetro da verificare comprende anche modelli AI, backup, assistenza e canali esterni: la sola sede del server non descrive tutto il percorso dei dati.
Il caso d’uso determina la valutazione del rischio e gli obblighi applicabili. Trasparenza nell’interazione con l’AI, preparazione degli operatori e modalità di supervisione sono elementi da considerare prima dell’attivazione.
Revisione dei dati, consultazione delle fonti e passaggio a una persona rendono l’automazione controllabile. Definiamo quando il sistema può proseguire e quando occorre una verifica professionale.
PRIMA DI PARTIRE
Prima di utilizzare dati reali, il progetto deve chiarire fornitori e sub-responsabili, regioni di trattamento, conservazione, accessi e condizioni contrattuali. Quando necessaria, va svolta una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati.
L’eventuale uso di servizi con trasferimenti fuori dall’UE richiede una valutazione dedicata e le garanzie previste dal GDPR. La configurazione concordata è il riferimento per gli impegni sul trattamento.
Questi sono i criteri del nostro approccio. La conformità del singolo servizio dipende dal caso d’uso, dalla configurazione e dalla documentazione applicabile.
DAL PRINCIPIO ALLA PRATICA
Per valutare una soluzione in Italia, il riferimento è Spazio Professionista, nostro distributore unico.